Фирменные бланки применяются для деловой переписки, издания приказов и распоряжений.

В верхней части фирменного бланка обычно размещают название организации, ее логотип, банковские реквизиты, контактная информация — адрес, телефоны, электронная почта, интернет адрес.

Цвет и дизайн фирменного бланка при печати не допускает разнотонов и нарушения параметров печати,  так как он является  важнейшим атрибутом фирменного стиля компании как логотип или фирменные визитные карточки.